INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CORRELATE ALLA COMPILAZIONE DEL FORM “RICHIESTA REGISTRAZIONE ARCHITETTI”
Ultimo aggiornamento: ottobre 2026
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Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Irinox S.p.A., di seguito anche "Irinox" o "Titolare", con sede legale in via Caduti nei Lager, 1 – 31015 Conegliano (TV), contattabile all'indirizzo e-mail irinox@irinox.com, alla PEC irinoxspa@legalmail.it o al numero di telefono 0438.2020.
Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) può essere contattato al seguente recapito: dpo@irinox.com
Finalità e basi giuridiche
A. Gestione della richiesta di registrazione: i dati personali vengono trattati per gestire la richiesta di registrazione alla sezione riservata agli architetti e ai progettisti, verificarne i requisiti, consentire l'accesso ai relativi servizi e contenuti e fornire il supporto commerciale e di customer care connesso.
B. Marketing: i dati di contatto (es. nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono) saranno trattati per inviare, con modalità automatizzate (e-mail, newsletter, SMS) e tradizionali (posta cartacea, telefonate con operatore), materiale pubblicitario, informativo e promozionale relativo a prodotti, servizi, offerte, eventi e iniziative del Titolare, nonché per svolgere ricerche di mercato, sondaggi di gradimento e analisi statistiche volte a migliorare la qualità dei servizi offerti.
C. Misurazione delle interazioni con le e-mail promozionali (tracking pixel): le e-mail inviate per la finalità «Marketing» possono contenere strumenti di tracciamento (tracking pixel e link tracciati) che consentono di rilevare, con riferimento al singolo destinatario, l'apertura del messaggio e i link cliccati, al fine di misurare l'efficacia delle comunicazioni e renderle più pertinenti (vedi la sezione dedicata più sotto).
D. Scopi difensivi: il Titolare può avere necessità di trattare dati personali per la gestione di contestazioni e contenziosi stragiudiziali o giudiziali.
| Finalità | Base giuridica (dati comuni) | Base giuridica (dati particolari) |
|---|---|---|
| A. | Esecuzione del contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato. | / |
| B. | Consenso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR e art. 130 D.Lgs. 196/2003). | / |
| C. | Consenso (art. 122 D.Lgs. 196/2003), ricompreso in quello prestato per la finalità «Marketing» e revocabile anche separatamente. | / |
| D. | Legittimo interesse del Titolare ad accertare, esercitare o difendere un diritto. | Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (art. 9, par. 2, lett. f) GDPR). |
Misurazione delle interazioni con le e-mail promozionali (tracking pixel)
Le comunicazioni promozionali inviate via e-mail (comprese le newsletter) possono contenere un'immagine di dimensioni minime non visibile (c.d. tracking pixel) e link tracciati che consentono al Titolare di rilevare, con riferimento al singolo destinatario, l'apertura del messaggio, la data e l'ora di apertura, i link cliccati, il tipo di dispositivo e di client di posta utilizzati e l'indirizzo IP ("dati di interazione").
In conformità all'art. 122 del D.Lgs. 196/2003 e alle Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali sull'utilizzo dei tracking pixel nelle comunicazioni di posta elettronica (provvedimento n. 284 del 17 aprile 2026), il tracciamento individuale avviene solo con il consenso dell'interessato, che è ricompreso nel consenso prestato per la finalità «Marketing». Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento:
- integralmente, smettendo di ricevere le comunicazioni promozionali;
- solo parzialmente, con esclusivo riguardo al tracciamento: in tal caso le comunicazioni continueranno a essere inviate, ma le interazioni del singolo destinatario non saranno più rilevate.
La revoca può essere effettuata tramite l'apposito link presente in calce a ogni messaggio oppure scrivendo a privacy@irinox.com.
In assenza di consenso al tracciamento, il Titolare può elaborare esclusivamente statistiche in forma aggregata e anonima (es. tasso complessivo di apertura di una campagna), non riferibili al singolo destinatario, e utilizzare gli strumenti strettamente necessari a garantire la sicurezza del servizio di invio. Le e-mail di servizio (es. conferme di registrazione, d'ordine o di presa in carico di una richiesta) non contengono strumenti di tracciamento individuale.
I dati di interazione sono associati a identificativi non intelligibili e non sequenziali e non sono utilizzati per decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato ai sensi dell'art. 22 GDPR. I dati di interazione non sono utilizzati per finalità di profilazione.
Periodo di conservazione
| Finalità | Tempo di conservazione |
|---|---|
| A. | 24 mesi dall'ultimo accesso all'area riservata, decorsi i quali l'account viene bloccato; trascorsi ulteriori 24 mesi senza accessi l'account viene rimosso. |
| B. | 24 mesi dall'ultima interazione con l'utente, salvo revoca anticipata del consenso. |
| C. | 12 mesi dalla rilevazione, decorsi i quali i dati sono resi anonimi. |
| D. | 10 anni dalla risoluzione definitiva della controversia. |
Decorsi i termini indicati, i dati saranno cancellati o resi anonimi; per ragioni tecnico-organizzative la cancellazione potrà avvenire entro i 30 giorni successivi.
Natura del conferimento e conseguenze in caso di rifiuto
| Finalità | Natura | Conseguenze |
|---|---|---|
| A. | Necessario | Impossibilità di registrarsi alla sezione e di accedere ai relativi servizi. |
| B. | Facoltativo | Impossibilità di ricevere comunicazioni commerciali dal Titolare; nessuna conseguenza sulle altre finalità. |
| C. | Facoltativo | Il consenso è ricompreso in quello prestato per la finalità «Marketing»; in caso di revoca limitata al solo tracciamento, le comunicazioni continueranno a essere inviate senza rilevare le interazioni del singolo destinatario. |
| D. | Necessario | Impossibilità di gestire il contenzioso. |
Ambito di comunicazione
I dati sono trattati dal personale interno autorizzato per specifiche mansioni e vengono comunicati all'esterno in base alle seguenti regole:
| Finalità | Categorie di destinatari esterni |
|---|---|
| A. | Società appartenenti al medesimo gruppo imprenditoriale, agenti, distributori e rivenditori, consulenti esterni, società che offrono servizi di hosting/gestione delle piattaforme tecnologiche, società che forniscono strumenti di autenticazione. |
| B. | Società appartenenti al medesimo gruppo imprenditoriale, consulenti esterni, società che offrono servizi di hosting/gestione delle piattaforme tecnologiche e di invio delle comunicazioni (es. piattaforma di e-mail marketing). |
| C. | Fornitore della piattaforma di invio delle e-mail, nominato responsabile del trattamento. |
| D. | Studi legali; società di recupero o cessione del credito; Autorità giudiziaria. |
I destinatari che trattano i dati per conto del Titolare sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR; l'elenco aggiornato è disponibile su richiesta. Dal momento che i dati sono trattati anche con strumenti informatici, potrebbero essere altresì visibili ai soggetti che effettuano assistenza/manutenzione su tali sistemi. I dati non sono diffusi.
Trasferimento dati in un Paese terzo o un'organizzazione internazionale
Il Titolare non effettua trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Diritti degli Interessati
Al soggetto a cui si riferiscono i dati personali sono riconosciuti i seguenti diritti:
Accesso: è possibile sapere se sia in corso un trattamento dei propri dati personali e, in caso affermativo, ottenere l'accesso agli stessi e richiederne una copia.
Rettifica: è possibile chiedere l'aggiornamento dei propri dati personali, la loro correzione (se inesatti) e l'integrazione di quelli incompleti.
Cancellazione: è possibile ottenere la cancellazione dei propri dati personali al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).
Limitazione: è possibile chiedere che i dati vengano contrassegnati, così da limitarne in futuro il trattamento, al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).
Opposizione: è possibile opporsi al trattamento dei dati personali, per motivi connessi alla propria situazione particolare, laddove il trattamento sia fondato sul legittimo interesse; è altresì possibile opporsi in qualsiasi momento al trattamento di dati personali per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione connessa.
Portabilità: è possibile ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al Titolare e chiedere di trasmetterli a un altro titolare del trattamento, qualora il trattamento si basi sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.
Revoca del consenso: è possibile revocare il consenso per le finalità che lo hanno richiesto, in tutto o in parte, ferma restando la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento.
I diritti in concreto esercitabili rispetto alle attività di trattamento effettuate sono:
| Finalità | Accesso | Rettifica | Cancellazione | Limitazione | Opposizione | Portabilità | Revoca consenso |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A. | X | X | X | X | X | ||
| B. | X | X | X | X | X | X | X |
| C. | X | X | X | X | X | X | X |
| D. | X | X | X | X | X |
Per esercitare i sopra esposti diritti è possibile utilizzare il modulo disponibile al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 e inoltrarlo al seguente recapito: privacy@irinox.com. L'interessato potrà richiedere allo stesso recapito di ottenere maggiori dettagli in relazione alle informazioni sopra esposte (es. test di bilanciamento del legittimo interesse o elenco dei responsabili del trattamento).
È possibile proporre reclamo a un'Autorità di controllo: per l'Italia, il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).